Na Doutbox, acreditamos na importância dos rituais e planejamentos para otimizar nosso dia-a-dia e promover uma cultura de colaboração e eficiência. Um desses rituais é o "guardião", uma figura chave que desempenha um papel fundamental em nossas operaçõe

O propósito do Guardião

O Guardião nasceu da necessidade de manter a equipe alinhada e focada em seus objetivos da semana. Seu papel é verificar o progresso das atividades e do time ao longo da semana, especialmente às quartas-feiras. Ele garante que o planejado seja cumprido e, caso contrário, identifica obstáculos ou áreas que requerem atenção especial.

Cada semana, um membro diferente da nossa equipe assume o papel de Guardião, garantindo que todos possam contribuir e participar do rito. Isso não apenas permite que os membros da equipe entendam melhor o funcionamento da gestão de projetos, mas também os ajuda a se inteirar sobre os diferentes projetos em andamento na empresa. 

Responsabilidades do Guardião

- Participar da reunião de Product Owners, realizada toda sexta-feira após a Daily Scrum.

- Verificar o progresso das tarefas na manhã de quarta-feira, oferecendo suporte em caso de impedimentos e fornecendo feedback aos gestores de projeto, se necessário.

- Conduzir o Rito da palma de sincronização ao final da Daily Scrum durante a sua semana como Guardião.

- Nomear o próximo Guardião.

Ao verificar o andamento das tarefas e oferecer suporte em caso de obstáculos, o Guardião ajuda a resolver problemas de forma proativa e a manter o ritmo do trabalho. 

Além de suas responsabilidades diretas, o Guardião também desempenha um papel crucial na promoção de uma cultura de colaboração e compartilhamento de conhecimento. Ao participar ativamente das reuniões de gestão de projetos, ele não apenas fornece feedback valioso, mas também inspira outros membros da equipe a contribuir com suas ideias e experiências.

Conclusão

O rito do Guardião na Doutbox não é apenas uma prática operacional, mas sim um reflexo do nosso compromisso com a excelência e a melhoria contínua. Através do planejamento cuidadoso e do acompanhamento diligente, capacitamos nossa equipe a trabalhar de forma mais eficiente e colaborativa, alcançando assim resultados extraordinários.